Panduan Pengguna PintarVibe

Dokumentasi lengkap untuk Administrator dan Siswa

Versi: 1.0 | Terakhir diperbarui: 10 April 2026

Memulai dengan PintarVibe

1.1 Mendaftar Lembaga Baru

  1. Kunjungi pintarvibe.com dan klik tombol "Daftar Gratis"
  2. Isi formulir pendaftaran:
    • Nama lembaga
    • Kode lembaga (akan menjadi URL: pintarvibe.com/kode-lembaga)
    • Email dan password admin
    • Nomor telepon
  3. Verifikasi email Anda
  4. Login ke dashboard dan mulai setup lembaga

Tips: Pilih kode lembaga yang singkat dan mudah diingat. Kode ini tidak dapat diubah setelah pendaftaran.

1.2 Setup Awal Lembaga

Setelah login pertama kali, lengkapi profil lembaga Anda:

  • Upload logo lembaga
  • Isi deskripsi lembaga
  • Tambahkan kontak dan alamat
  • Pilih tema warna (paket Pro)

Dashboard Admin

Dashboard menampilkan ringkasan aktivitas lembaga Anda:

Statistik

  • • Total siswa terdaftar
  • • Siswa aktif bulan ini
  • • Total kursus
  • • Sertifikat diterbitkan

Aktivitas Terkini

  • • Siswa baru mendaftar
  • • Quiz selesai dikerjakan
  • • Progress pembelajaran
  • • Event mendatang

Paket Pendaftaran

Paket pendaftaran memungkinkan Anda mengatur harga dan ketentuan bagi calon siswa untuk mendaftar di lembaga Anda. Siswa dapat memilih paket yang sesuai saat mendaftar.

3.1 Mengelola Paket Pendaftaran

Untuk mengelola paket pendaftaran:

  1. Login sebagai Admin
  2. Buka menu AdminPaket Pendaftaran
  3. Anda akan melihat daftar paket yang sudah ada

Langkah Mengakses

Paket pendaftaran dapat diakses melalui URL: /{tenant-code}/admin/registration-plans

3.2 Membuat Paket Baru

Untuk membuat paket pendaftaran baru:

  1. Klik tombol + Tambah Paket di pojok kanan atas
  2. Isi form paket:
    • Nama Paket: Nama yang ditampilkan ke siswa (contoh: "Paket Basic", "Paket Pro")
    • Kode: Kode unik untuk paket (hanya huruf kecil, angka, dan dash)
    • Deskripsi: Fitur-fitur yang ditawarkan (pisahkan dengan baris baru)
    • Harga: Harga pendaftaran dalam Rupiah
    • Harga Diskon: Harga promo (opsional)
    • Gratis: Centang jika paket ini gratis
    • Status: Aktif/Nonaktif
    • Urutan: Nomor urutan untuk tampilan
    • Maks Siswa: Batas jumlah siswa untuk paket ini
    • Validity Days: Masa berlaku akses (dalam hari)
  3. Klik Simpan

3.3 Menambahkan Fitur Paket

Fitur paket ditulis di field Deskripsi. Setiap baris akan ditampilkan sebagai satu fitur dengan tanda centang:

Contoh isi deskripsi:

Akses semua kursus
Sertifikat completion
Support via WhatsApp
Materi tambahan eksklusif
Diskusi dengan mentor

3.4 Menambahkan Item Paket

Item paket adalah kursus atau modul yang otomatis tersedia untuk siswa yang mendaftar dengan paket tersebut:

  1. Buka detail paket (klik tombol Edit)
  2. Scroll ke bagian Item Paket
  3. Klik + Tambah Item
  4. Pilih kursus atau modul yang ingin ditambahkan
  5. Atur urutan item jika perlu
  6. Klik Simpan

3.5 Mengatur Harga & Diskon

Harga Normal

Masukkan harga standar paket. Harga akan ditampilkan dalam format Rupiah.

Harga Diskon

Opsional. Jika diisi, sistem akan menampilkan harga coret dan menghitung persentase diskon secara otomatis.

3.6 Batas Kuota & Masa Berlaku

  • Maks Siswa: Batasi jumlah siswa yang bisa mendaftar dengan paket ini. Kosongkan untuk tidak terbatas.
  • Validity Days: Tentukan masa berlaku akses siswa setelah mendaftar. Contoh: 365 untuk 1 tahun, 30 untuk 1 bulan. Kosongkan untuk akses selamanya.

3.7 Status Paket

Aktif

Paket ditampilkan di halaman pendaftaran dan dapat dipilih siswa.

Nonaktif

Paket disembunyikan dari halaman pendaftaran.

3.8 Tips & Best Practices

  • Buat 2-3 paket dengan harga berbeda untuk memberi pilihan kepada siswa
  • Gunakan deskripsi yang jelas dan spesifik tentang fitur yang didapatkan
  • Tawarkan diskon untuk early bird atau promo periode tertentu
  • Paket "Gratis" cocok untuk trial atau memancing minat siswa
  • Atur paket Pro dengan fitur premium (sertifikat, mentor, dll)
  • Review dan update harga paket secara berkala
  • Pantau kuota paket untuk memastikan tidak melebihi kapasitas

Manajemen Kursus

4.1 Membuat Kursus Baru

  1. Buka menu Kursus di sidebar
  2. Klik tombol "+ Tambah Kursus"
  3. Isi informasi kursus:
    • Judul: Nama kursus yang deskriptif
    • Deskripsi: Penjelasan tentang kursus
    • Thumbnail: Gambar cover kursus
    • Kategori: Pengelompokan kursus
    • Level: Pemula/Menengah/Lanjutan
    • Durasi: Estimasi waktu belajar
  4. Klik "Simpan"

4.2 Status Kursus

Draft - Belum terlihat siswa Published - Aktif & bisa diakses Archived - Nonaktif tapi tersimpan

Membuat Lesson

Setiap kursus berisi beberapa lesson (pelajaran). PintarVibe mendukung berbagai format konten:

Video

Upload atau embed YouTube/Vimeo

Teks

Rich text editor dengan gambar

Slide/PDF

Upload presentasi atau dokumen

5.1 Menambah Lesson

  1. Buka kursus yang ingin ditambah lesson
  2. Klik tab "Lesson"
  3. Klik "+ Tambah Lesson"
  4. Pilih tipe konten (Video/Teks/Slide)
  5. Isi judul dan konten lesson
  6. Atur durasi estimasi
  7. Simpan lesson

Penting: Urutan lesson dapat diatur dengan drag & drop. Siswa akan melihat lesson sesuai urutan yang Anda tentukan.

Manajemen Siswa

6.1 Cara Siswa Mendaftar

Ada 3 cara siswa dapat bergabung:

  1. Self-registration: Siswa mendaftar sendiri melalui halaman lembaga
  2. Admin invite: Admin menambahkan siswa secara manual
  3. Bulk import: Import daftar siswa dari file Excel/CSV

6.2 Enrollment (Pendaftaran Kursus)

Untuk mendaftarkan siswa ke kursus:

  1. Buka menu Siswa
  2. Pilih siswa yang ingin didaftarkan
  3. Klik "Daftarkan ke Kursus"
  4. Pilih kursus dan klik "Simpan"

6.3 Memantau Progress Siswa

Di halaman detail siswa, Anda dapat melihat:

  • Kursus yang diikuti
  • Progress setiap kursus (%)
  • Lesson yang sudah diselesaikan
  • Hasil quiz
  • Sertifikat yang diperoleh

Quiz & Penilaian

7.1 Membuat Quiz

  1. Buka kursus dan pilih tab "Quiz"
  2. Klik "+ Tambah Quiz"
  3. Isi informasi quiz:
    • Judul quiz
    • Passing grade (nilai minimum lulus)
    • Waktu pengerjaan (menit)
    • Jumlah percobaan yang diizinkan

7.2 Tipe Soal yang Didukung

Pilihan Ganda

Satu jawaban benar dari beberapa opsi

Multiple Answer

Beberapa jawaban benar dari opsi yang ada

Benar/Salah

Pernyataan yang dijawab benar atau salah

Essay

Jawaban teks panjang (dinilai manual)

7.3 Penilaian Otomatis

Untuk soal pilihan ganda dan benar/salah, sistem akan menilai otomatis dan menampilkan hasil langsung kepada siswa setelah submit.

Sertifikat Digital

8.1 Cara Kerja Sertifikat

Sertifikat diterbitkan otomatis ketika siswa:

  • Menyelesaikan semua lesson dalam kursus (progress 100%)
  • Lulus semua quiz dengan nilai di atas passing grade

8.2 Fitur Sertifikat

  • Nomor unik: Setiap sertifikat memiliki nomor yang dapat diverifikasi
  • Download PDF: Siswa dapat mengunduh sertifikat berkualitas tinggi
  • Verifikasi online: Pihak ketiga dapat memverifikasi keaslian sertifikat
  • Logo lembaga: Sertifikat menampilkan branding lembaga Anda

8.3 Kustomisasi Template (Paket Pro)

Pada paket Pro, Anda dapat mengkustomisasi tampilan sertifikat: warna, font, dan layout.

Event & Kalender

9.1 Jenis Event

  • Kelas/Sesi Live: Jadwal kelas tatap muka atau online
  • Webinar: Seminar online untuk banyak peserta
  • Workshop: Kegiatan praktik hands-on
  • Deadline: Batas waktu pengumpulan tugas

9.2 Membuat Event

  1. Buka menu Event
  2. Klik "+ Tambah Event"
  3. Isi detail event: judul, deskripsi, tanggal/waktu, lokasi/link meeting
  4. Pilih target audiens (semua siswa/kursus tertentu)
  5. Simpan dan publikasikan

9.3 Kehadiran (Attendance)

Admin dapat mencatat kehadiran peserta dan melihat laporan kehadiran per event.

Voucher & Diskon

Info: Fitur ini tersedia pada paket Standard dan Pro.

10.1 Membuat Voucher

  1. Buka menu Voucher
  2. Klik "+ Buat Voucher"
  3. Tentukan:
    • Kode voucher
    • Jenis diskon (persentase atau nominal)
    • Nilai diskon
    • Masa berlaku
    • Jumlah penggunaan maksimal

10.2 Penggunaan Voucher

Siswa dapat memasukkan kode voucher saat pendaftaran kursus berbayar untuk mendapat diskon.

Pengaturan Lembaga

10.1 Profil Lembaga

  • Logo dan nama lembaga
  • Deskripsi dan tagline
  • Kontak (email, telepon, WhatsApp)
  • Alamat dan lokasi
  • Link sosial media

10.2 Manajemen Admin

Tambahkan admin tambahan sesuai kuota paket Anda:

  1. Buka Pengaturan → Admin
  2. Klik "+ Tambah Admin"
  3. Masukkan email admin baru
  4. Admin baru akan menerima undangan via email

10.3 Langganan & Billing

Di menu Pengaturan → Langganan, Anda dapat:

  • Melihat paket saat ini
  • Upgrade ke paket lebih tinggi
  • Melihat riwayat pembayaran
  • Download invoice

Panduan untuk Siswa

11.1 Mendaftar sebagai Siswa

  1. Kunjungi halaman lembaga: pintarvibe.com/kode-lembaga
  2. Klik "Daftar"
  3. Isi formulir pendaftaran
  4. Verifikasi email
  5. Login dan mulai belajar!

11.2 Mengikuti Kursus

  1. Buka Dashboard Siswa
  2. Pilih kursus yang ingin diikuti dari "Kursus Saya"
  3. Klik lesson untuk mulai belajar
  4. Tandai lesson sebagai selesai setelah mempelajari
  5. Kerjakan quiz jika ada

11.3 Mengunduh Sertifikat

  1. Selesaikan semua lesson dan quiz
  2. Buka menu "Sertifikat Saya"
  3. Klik "Download PDF"

11.4 Melihat Event & Kalender

Di menu Kalender, siswa dapat melihat semua event yang relevan dan mendaftar kehadiran.

Pertanyaan Umum (FAQ)

Bagaimana cara reset password?

Klik "Lupa Password" di halaman login, masukkan email Anda, dan ikuti instruksi yang dikirim via email.

Apakah ada batasan jumlah siswa?

Tidak ada batasan jumlah siswa di semua paket PintarVibe. Anda bisa mendaftarkan siswa sebanyak yang dibutuhkan.

Format video apa yang didukung?

MP4, MOV, dan WebM. Anda juga bisa embed video dari YouTube atau Vimeo.

Bagaimana cara upgrade paket?

Buka Pengaturan → Langganan → Pilih paket baru → Lakukan pembayaran. Fitur baru langsung aktif setelah pembayaran terverifikasi.

Apakah data saya aman?

Ya, semua data dienkripsi dan di-backup secara rutin. Baca Kebijakan Privasi kami untuk detail lebih lanjut.

Bagaimana cara menghubungi support?

Email: support@@pintarvibe.com atau WhatsApp: 089-613-806-717. Waktu respon 1x24 jam kerja.

Butuh bantuan lebih lanjut?

Tim support kami siap membantu Anda.